מנהל/ת משרד תיפעולי/ת לחברה מובילה בתחום העיצוב והבנייה בהרצליה

JB-5420 – Administration & Secreteray

Job Description

לחברה מובילה בתחום העיצוב והבנייה שמשרדיה בהרצליה-פיתוח דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה: בימים א,ג,ה, בין השעות 9-17, בימים ב,ד – בין השעות 9-19. התפקיד כולל: ניהול כולל של המשרד, תיאום יומנים מורכבים, טלפונים, מעקב אחר ביצוע פרוייקטים ותיאום בין מחלקות שונות בחברה ומול גורמים חיצוניים שונים כגון: קבלנים, יזמים, אדריכלים ומעצבי פנים, לקוחות, שירותי אאוטסורסינג מקצועיים, קשר (באנגלית) מול המפעל בחו”ל, טיפול בנושאי רכש וייבוא, הכנת מצגות PowerPoint ודו”חות ב-Excel, הצעות מחיר, גבייה ועוד. – Location: הרצליה

Requirements

נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תיפעולי, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אנגלית ברמה טובה מאד – כולל כתיבת מיילים, שיחות טלפון וכו’, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ברמת טבלאות ו- PPT, נסיון בתהליכי יבוא – יתרון, מיומנויות אינטרנט ורשתות חברתיות, יעילות ודייקנות, אחריות, יחסי אנוש טובים מאד, גישה שירותית.

Get in touch …

We’re looking forward to hearing from you:
jobs@secretary.co.il